一、议论文
写一篇议论文应有的步骤是：
1．分析题目；
2．考虑答案；
3．计划和组织答案；
4．写答案；
5． 检查 答案。
首先分析问题。问题可分为两类，第一类问题需要以讨论形式作答，需要讲出正反两面及三方的论点和自己的立场。可设想这是一场辩论比赛，但要为两方发言。要写出足够的证据支持该论点和反驳对立的论点。第二类问题需要以报告形式作答。应多描述有关题目的处境和发掘事件的成因。虽然并不需要支持正/反一方的论点，但应在真实的处境上提出真实的证据。
当计划答案时，应能想到两个或两个以上的能够支持的论点。这步骤被称为“Brainstorming”。可在一张白纸上写下所有在脑中浮现的文字和主意。先不用理会写下的是否有用，当写好后可将题目也写在纸上，然后在围绕题目的地方将所写下的文字分门别类。在这阶段，可删除无用的文字或句子。在第一类问题上，应至少想到两个或两个以上的支持论据，而在第二类问题上，也应至少想到两个或两个以上可供讨论的话题，但无论是回答哪一类问题，不应该写超过四个论据或话题，否则，由于字数的限制，写出的文章会变得太空泛。
或许没有时间写出完整的计划，但必须在心里组织和安排好答案。
1．题目和问题——要认清题目的要求和找出题目中想问的问题；
2．介绍——这是用来表达文章的大意，如果要写的是一篇议论文，笔者的方向也要在这里表达出来；
3．主体——如主体分为三段的话，通常前两段是观点和动手的理由，后一段是用来平衡讨论的相反观点；
4．结论——会包括一点比较次要的观点。
二、说明文
1．说明事件的过程
在说明一件事情的过程时，应让别人明白文章所说的是什么。可以多用被动语态。既会使用简单句又会使用复合句。祈使句应简洁、明了。说明时应遵循时间顺序，一个重要的技巧是恰当使用表示先后顺序的词语：first ,to begin with, initially；secondly, next, then；lastly, finally, after this, at the same time等等。
2．说明图表
说明图表时要把所表现的重要信息和主要内容描述清楚。要抓住连续性这个特点，要将时间段内的变化说清楚。可以分几段，然后分别进行说明，不但要保证连贯而且要突出不同时期的特征。既要对图表的数字进行具体的描述，也要有概括、评论和比较。还可以对未来进行预测，提出建议。
3．举例子说明
这类文章一般是用他人或个人的经历说明一个观点。文章的例子是用来支持某一观点的，因此在举例过程中不要偏离你要说明的问题。例子要有所变化，方式也可以不同，这样写出来的文章才会有趣。
4．说明原因和结果
一个结果往往是由多个原因引起的，而各个原因间并不存在因果关系。因此可以将几个原因按照从明显到不明显、重要到不重要、直接原因到间接原因排列。对于原因和结果的分析要充分，不能过于简单，要进行深入地分析。
三、记叙文
1．写记叙文时应按照发生、发展的先后顺序。表现时间顺序的词和短语有：first, second, third, etc.; after that, next, meanwhile, while ,afterward, later, whenever, finally, from then on, soon after, during等。
2．写记叙文时要明确写作目的，要让别人懂一个道理还是明白一种现象或让别人发笑。
3．讲一个故事或经历时，务必要把重要信息传达给读者，文章中应包括时间、地点、人物、事件经过、起因和结果六个因素。应有足够的细节，使文章生动有趣。
4．写历史事件时，一般不用对话形式，但应包括记叙文的六要素和重点的细节叙述，同时应按照时间顺序记叙。
四、描写文
1．人物描写应该栩栩如生，使读者见文如见人。而要达到这个效果需要使用描写性的形容词和副词，且需要包括视觉、听觉、味觉、触觉的细节描写。
2．人物描写可能包括两方面的内容：（1）描写外貌、体态特征，包括头发、眼睛、皮肤、身材、衣着等。（2）描写情感、智力及品质。描写人物时应按一定的顺序描写。
3．描写一个地方的位置布局时，会涉及到空间位置关系，而且有时很复杂。这时最重要的便是按照空间顺序组织内容。而空间顺序简单说便是人们看景物时的视觉习惯。描写的顺序可以从总体到部分、从大到小、从中心到周边从近到远、从外到里等等。